１２月１６日（水）に「通常会員総会」が開催されました。
当日は、厳しいコロナ対策を行っての開催となりました。手指消毒や検温は当然のこと、参加者一人一人の距離を十分確保するだけでなく、不必要な会話を自制していただき、寒空の中にもかかわらず窓を開けて風通しが良い状態を確保して、議事を執り行いました。また、このような情勢に鑑みまして、例年は会場に直接意思表明をする参加方法を奨励していましたが、今年は会場に参加しない会員各位に積極的に代理人選任届を提出していただき、会長らに議決権の行使を委任していただく方法を検討していただきました。時勢に合わせた方法ではありながらも、最も重要な事業となる総会への会員の皆様の積極的な参加を得ることができましたので、重要議題の議決を適当な方法で執り行うことが出来たと考えています。
当日は、次年度人事、方針及び予算並びに会員規則の変更などが議題となり、無事賛成を得ることが出来ましたので、次年度のさいたまYEG体制が正式に承認されました。
また、今年度の新入会員の皆様に対し、新入会員認証書授与式が執り行われました。今後も、多くの新たなメンバーの皆様がさいたまYEGに積極的に参加していただくことも、新たな組織へと進めていただけるものと期待しております。